Bij het aannemen van vrijwilligers die op regelmatige basis activiteiten voor de vereniging verrichten zoals bijvoorbeeld trainen, coachen en begeleiden van kinderen/sporters zal het volgende beleid worden gehanteerd:

• Het houden van een kennismakingsgesprek met de Technische Commissie (TC);
• Het checken van referenties (b.v. vereniging bellen waar de vrijwilliger vandaan komt);
• Het (laten) aanvragen van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG). Dit zal om de 4 jaar herhaald
• De vrijwilliger zal lid worden en daarmee onderworpen worden aan de tuchtrecht van de KNVB;
• Het bekend maken en laten ondertekenen ten aanzien van de naleving van de Gedragsregels die gelden binnen Juliana Mill.

Voor de volgende functies wordt een VOG aangevraagd:

• jeugdtrainers, -coaches, -leiders;
• fysiotherapeut;
• bestuurslid;
• VOG Coördinator;
• vertrouwenscontactpersoon;
• begeleiders activiteitencommissie en alle andere vrijwilligers die met minderjarigen werken.